Nachrichtenvorlagen

Mit den Nachrichtenvorlagen definieren Sie den eigentlichen Inhalt jeder einzelnen Nachrichtenart.

Aufruf: Nachrichtenvorlagen > Nachrichtenart auswählen > Nachrichtenvorlagen wählen/erstellen

Selbstverständlich sind auch verschiedene Nachrichtenvorlagen für Sie von Haus aus bereits angelegt, die Sie bei Bedarf nur abzuändern brauchen. Oder erstellen Sie bei Bedarf neue!

Wenn Sie mehrere Kundengruppen (=Contao-Mitgliedergruppen) verwenden, können Sie die Nachrichtenvorlagen für jede Mitgliedergruppe getrennt einstellen, so dass Ihnen auch diesbezüglich MERCONIS die entsprechende Flexibilität für Ihren eigenen Workflow bietet.

Sie können in Ihren Nachrichtenvorlagen auch MERCONIS-Platzhalter verwenden!

Zuordnung zu Mitgliedergruppe
Ihre Mitgliedergruppen	Die Mitgliedergruppen, für die diese Nachrichtenvorlage gelten soll.	Sie können auch je nach Mitgliedergruppe unterschiedliche Nachrichtenvorlagen erstellen, z. B. nach Privat- und Geschäftskunden getrennt.

Absender und Betreff
Absender-Adresse	Ihre Absender-E-Mail-Adresse
Absender-Name	Ihr Absender-E-Mail-Name
Betreff	Der E-Mail-Betreff

Empfänger
Kunden-Adresse / Alternative Kunden-Adresse / Spezielle Adresse	Bestimmen Sie, wer der Empfänger der Nachricht sein soll. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.	Möchten Sie dass eine Nachricht an Sie selbst geschickt wird, so verwenden Sie die Option "Spezielle Adresse".
Art des Kundendaten-Eingabefelds	Geben Sie an, zu welchem Formular das Eingabefeld gehört, dem die E-Mail-Adresse entnommen wird.
Name des Kundendaten-Eingabefelds	Geben Sie den Namen des Eingabefeldes an, welches die E-Mail-Adresse enthält.
Spezielle Empfängeradresse	Wenn Sie als Empfänger "Spezielle Adresse" wählen, hinterlegen Sie hier bitte die Empfangs-E-Mail-Adresse.

Inhalt
HTML-Inhalt verwenden	Aktivieren Sie diesen Haken, wenn Sie für die Nachrichtenvorlage einen HTML-Inhalt definieren möchten. Sie können ebenfalls die MERCONIS-Platzhalter verwenden.
Template für HTML-Mails	Wählen Sie das entsprechende Template aus, das verwendet werden soll.	Bitte beachten Sie, dass Sie für die Versandart "als Bestellbenachrichtigung" sowie "als Bestellbestätigung" das Template "template_merconisMessageHTML_orderConfirmation" auswählen, da dieses die CSS-Formatierungen für den in der Mail eingebundenen Warenkorb enthält. Dies ist selbstverständlich im Auslieferungszustand von MERCONIS für die standardmäßig enthaltene Bestellbenachrichtigung und -bestätigung bereits hinterlegt. Wie gewohnt, können Sie bei Bedarf Templates anpassen oder neue erstellen.
"Nur-Text"-Inhalt verwenden	Aktivieren Sie diesen Haken, wenn Sie für die Nachrichtenvorlage einen reinen Text-Inhalt definieren möchten. Sie können ebenfalls die MERCONIS-Platzhalter verwenden.	Es bietet sich an, neben dem HTML-Inhalt auch einen reinen Text-Inhalt zu definieren, da Empfänger vereinzelt aus Sicherheitsgründen keinen HTML-Inhalt in E-Mails lesen können.
Template für HTML-Mails	Wählen Sie das entsprechende Template aus, das verwendet werden soll.

Anhänge

Datei-Anhänge

Wählen Sie hier Dateien aus, die Sie an die Nachricht anhängen möchten.

Wenn Sie z. B. Ihre AGB (als PDF-Datei) mitschicken möchten, dann wählen Sie die entsprechende Datei hier aus.

Dynamisch erzeugter PDF-Anhang

Wählen Sie hier eine PHP-Datei aus, die zur Erstellung eines dynamisch generierten PDF-Anhangs verwendet wird.

Wie Sie diese anpassen oder neue erstellen können, erfahren Sie hier.

MERCONIS bietet Ihnen von Haus aus eine PDF-Rechnung. So könnten Sie bspw. in der Nachrichtenvorlage für Bestellbestätigungen durch Auswahl der entsprechenden mitgelieferten php-Datei (siehe ggf. standardmäßige Nachrichtenart für Rechnungen), Ihren Kunden im Zuge der Bestellbestätigung die Rechnung zuschicken!

Experten-Einstellungen
Externe Bilder	Wenn Sie die Option aktivieren, werden Bilder, die in Ihren Nachrichtenvorlagen enthalten Sind, nicht in den E-Mails eingebettet, sondern verlinkt.

Aktivierung
Aktiv	Bestimmt, ob die Nachrichtenvorlage aktiviert und damit verwendet wird.

Weiterführende Links

MERCONIS-Platzhalter