Nachrichtenarten

Aufruf: Nachrichtenvorlagen

In den Nachrichtenarten definieren oder erstellen Sie die grundsätzlichen Arten von Nachrichten, die Sie in Ihrem Online-Shop verwenden möchten, sowie deren "Verhalten. So bestimmen Sie bspw., dass Bestellbestätigungen automatisch an Ihre Kunden verschickt werden sollen aber dass Versandbestätigungen dann verschickt werden, sobald Sie den entsprechenden Status in der Bestellung gesetzt haben. Zudem definieren Sie, ob ein Zähler mitgeführt wird, den Sie dann bspw. in den Nachrichten als Referenz angeben können.

Selbstverständlich ist MERCONIS bereits mit den gängigen Nachrichtenarten für Sie vorkonfiguriert - inkl. der Erstellung einer PDF-Rechnung.

Bezeichnung
Bezeichnung	Name der Nachrichtenart.
Alias	Eindeutige Bezeichnung, welche im System zur Referenzierung verwendet wird. Dieses Feld kann auch freigelassen werden, da dann der passende Wert automatisch eingetragen wird.

Nachrichtennummerierung
Nachrichtennummerierung verwenden	Aktivieren Sie dieses Häkchen, wenn Sie eine Nachrichtennummerierung für die jeweilige Nachrichtenart verwenden möchten.	Dies kommt bspw. bei automatisch generierten PDF-Rechnungen zum Einsatz.
Aktueller Zählerstand	Der aktuelle Stand des jeweiligen Zählers.
Format der Nachrichtennummer	Das Format, in dem die Nachrichtennummer angegeben werden soll. Verwenden Sie den Platzhalter {{counter}}, um den Zählerstand einzufügen sowie bei Bedarf {{date:}}, um eine variable Datumsangabe automatisch einzufügen. Hinter dem Doppelpunkt können Sie jede beliebige Datumsangabe in der Syntax der PHP-Funktion "date()" notieren. Diesen Zähler können Sie in Ihrer Nachricht mittels des Platzhalters ##counterNr## einfügen.	Beispiel: "{{date:Y}}-{{counter}}" ergibt für die 147. Nachricht im Jahr 2012 die Nachrichten-Nr. "2012-147".
Startwert des Zählers ({{counter}})	Der Wert, bei welchem Wert der Zähler ({{counter}}) beginnen soll.
Rücksetzung des Zählers ({{counter}})	Definieren Sie bei Bedarf, in welchem Rhythmus der Zähler ({{counter}}) zurückgesetzt werden soll. Zurückgesetzt wird auf den "Startwert des Zählers".	Beispiel: Möchten Sie, dass ein Zähler jedes Jahr (also zum 1.1.) zurückgesetzt wird, dann wählen Sie neues Jahr aus.
Zähler ({{counter}}) sofort zurücksetzen	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass der Zähler ({{counter}}) beim Speichern des Datensatzes sofort auf den Startwert zurückgesetzt werden soll.
Datum des letzten Versands	Hier sehen Sie rein Informativ, wann diese Nachrichtenart zuletzt versandt wurde.

Versandeinstellungen

Versandart

Bestimmen Sie, was der "Auslöser" für den Versand der jeweiligen Nachrichtenart sein soll.

manuell: Sie verschicken die Nachricht selbst per Klick innerhalb der Bestellübersicht.
sofort nach Statusänderung: Sobald Sie die Bestellung auf den von Ihnen gewünschten Status setzen, verschickt MERCONIS die Nachricht automatisch.
statusabhängig mittels Cronjob (täglich): Wenn Sie die Bestellung auf den von Ihnen gewünschten Status setzen, verschickt MERCONIS die Nachricht automatisch - gesteuert durch den täglichen Contao-Cronjob.
statusabhängig mittels Cronjob (stündlich): Wenn Sie die Bestellung auf den von Ihnen gewünschten Status setzen, verschickt MERCONIS die Nachricht automatisch - gesteuert durch den stündlichen Contao-Cronjob.
als Bestellbestätigung: Der Versand geschieht sofort automatisch, wenn ein Kunde einen Bestellvorgang abgeschlossen hat. Dies ist bereits für Sie standardmäßig in der gleichlautenden Vorlage eingerichtet und Ihre Kunden erhalten bei abgeschlossener Bestellung eine Bestellbestätigung.
als Bestellbenachrichtigung: Versand geschieht sofort automatisch, wenn ein Kunde einen Bestellvorgang abgeschlossen hat. Dies ist bereits für Sie standardmäßig in der gleichlautenden Vorlage eingerichtet und MERCONIS informiert Sie entsprechend über neue Bestelleingänge.

Wenn Sie die Versandart mittels des Contao-Cronjobs verwenden möchten, beachten Sie bitte, dass der Versand von vielen Nachrichten Zeit in Anspruch nimmt. Der Browser des Users/Kunden, der den jeweiligen Contao-Cronjob auslöst, wird in diesem Fall auf die Beendigung u. u. lange warten müssen. Sie sollten diese Versandart daher mit Bedacht wählen. Es ist grundsätzlich ratsam, echte Cronjobs einzusetzen, sobald es sich um "spürbare" Laufzeiten handelt.

Abhängigkeit von Status 1 bis 5

Diese Optionen stehen zur Verfügung, wenn Sie eine statusabhängige Versandart wählen. Innerhalb der Grundeinstellungen können Sie bis zu fünf Statusgruppen definieren. Und innerhalb der Versandeinstellungen definieren Sie dann ganz einfach, bei welchem Status einer Statusgruppe die jeweilige Nachrichtenart gesendet werden soll.